Professionele verhuizers verlichten uw werk
Een professionele bedrijfsverhuizer kan de relocatie van uw bedrijf beduidend minder stresserend maken.
Hij kan instaan voor alle activiteiten.
Bijvoorbeeld:
- inpakken van alle activa
- inladen van de verhuiswagen (inclusief het vervoer)
- plaatsen van de meubelen
- uitpakken van de verhuisdozen
Of hij kan enkel deeltaken op zich nemen.
Het is dus belangrijk dat u de juiste partner vindt
Taken van de verhuisfirma
U kan ervoor kiezen om de verhuizers alle aspecten op zich te laten nemen, of enkel in te staan voor het vervoer, of een ander deelaspect.
Als u verhuist van één vestiging naar een andere, is het inhuren van één verhuisbedrijf meestal voldoende.
Het inschakelen van meerdere verhuisbedrijven is zinvol als u verhuist vanuit verschillende locaties naar een nieuwe plek.
Hoe kies ik de beste verhuisfirma?
Bij de keuze van een verhuisbedrijf is het zinvol om verschillende offertes aan te vragen.
Maar nog belangrijker: zoek referenties, reacties van klanten of reviews van de firma.
Selecteer een verhuisbedrijf dus nooit alleen maar op basis van de kostprijs.
Werk met een planning
Wanneer u een verhuisbedrijf heeft gekozen, dan kan u een voorlopige planning opzetten.
Zorg ervoor dat de inbouwactiviteiten en de leveringen op schema zijn. Zorg er ook voor dat de planning geen conflicten oplevert met kritieke bedrijfswerkzaamheden (zoals jaarafsluitingen).
Geld besparen
Wil u geld uitsparen? Dan is een selfservice verhuisbedrijf ook steeds een optie.
Als het verhuisbudget geen full-service bedrijfsverhuizer toelaat, maar de idee om alles zelf te organiseren onhaalbaar of onaantrekkelijk lijkt, dan brengt een selfservice verhuisbedrijf misschien de oplossing.
Deze soort bedrijven bieden mobiele opslagcapaciteit ter plaatse aan. Dit doen ze in de vorm van een container.
U pakt zelf in en vult de container . Hierna zal de verhuizer de container ophalen en afzetten op de nieuwe locatie.
Deze oplossing is ideaal wanneer de budgetten klein zijn.
Nog een voordeel: ondanks het beperkte budget krijgt u toch een ervaren vrachtwagenchauffeur die uw kostbare activa naar de nieuwe locatie vervoert.
Tot slot
Eigenlijk komt het er dus op aan om de juiste keuzes te maken, afhankelijk van uw noden.
Hierbij tot slot nog enkele zaken waarmee u rekening kan houden:
- Probeer uit te zoeken hoe lang de bedrijfsverhuizer reeds actief is en tracht de nodige referenties te verkregen. Informeer rechtstreeks en bij collega’s. Stel de juiste vragen zoals: kwamen zijn op tijd aan, werden de deadline gehaald, gaven zij de juiste support ter plaatse, voldeden zij aan de verwachtingen, en … zouden ze terug gecontacteerd worden? Tracht te weten te komen hoe een bedrijfsverhuizer moeilijke situaties (veel trappen of korte deadlines) zou oplossen.
- De Europese en Belgische wetgeving vereist dat bedrijfsverhuizers de nodige licenties kunnen voorleggen. Het is ook steeds een goed idee om na te gaan of er geen klachten lopen tegen de bedrijfsverhuizers die u op het oog heeft. U vertrouwd ze ten immers een zeer waardevolle cargo toe.
- Enkel na het ontvangen van verschillende offertes zal u kunnen beslissen welke oplossing het beste beantwoord aan uw behoeften. Ga enkel in zee met een verhuizer een offerte die relatief dicht in de buurt ligt van andere prijsvoorstellen. Een bedrijfsverhuizer die beduidend lagere prijzen hanteert lijkt misschien interessant maar kan ook te goed zijn om waar te zijn …
- Zorg ervoor dat de bedrijfsverhuizer voldoende verzekeringsdekking aanbiedt bij verlies, diefstal of schade van uw activa terwijl deze in behandeling is door de verhuizer.
Let op dat verzekeringsclausules niet gelijk welk scenario dekken. Voordat u een beslissing neemt over een bedrijf, vraag dus naar zeer specifieke informatie over hun verzekeringsformule.
Hou daarbij in het achterhoofd dat uw bedrijfsverzekering bepaalde risico’s ook niet dekt zodat het misschien nodig zal zijn om bijkomende verzekering te overwegen voor uw verhuis.